物资管理系统

1.     概述:

《企业物资管理系统(EnterpriseMaterialManageSystem,以下简称EMMS于管理会计原理与方法,通过对企业内部的物料进行全面的流程化管理,体现物流、信息流、资流、工流与控制流的机统一,达到公正、客观地反映企业内部生产或加工的产品信息消耗材料的实时成本信,并能精确反映任意一种物料的成本控制,实现企业的现代化经营管理。

物资管理是企业生产过程中一个十分重要的组成部分,物资管理水平的高低直接关系到生产企业的生产效率和经济利益,采用计算机技术,运用先进的管理方法,能减轻工作量,提高工作效率。EMMS主要负责全厂生产过程申使用的设备、物料的统一计划、统一采购、统一供应,通过对库存的动态管理,可以节约流动资金的占用,加快资金周转;对材料消耗的控制,能够降低生产成本;所有资金结算都由财务部负责,强了对物料使用的监音和财务监合理使用恰当地储备物料,提高了物资管理效率,对促进企业生产发展具有重要意义。EMMS为企业提供及时、准确的各种统计数据,为领导决策提供强而有刀的信支持。          EMMS是一个网络化和流程化的物资管理信息系统,是在与多家发电企业、供电企业以及煤、机械、化工等业用户多年合作开发的基础上形成的一先进的、产化的物资管理信息系统,具有高效、使用方便、适用范围广(如医院等事业单位)的特点。

2.  设计目标:

u       简化日常事务

在保证企业生产经营管理正常进行的前提下,最大限度地简化日常事务,降低原材料成本和运营成本,降低库存和占用资金,增加企业的流动资金,减少财务收支差错或延误,1_更物资管理人员把更多的精刀集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。

u       完整闭环系统

    整个系统以计划和控制为主线,充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想,确保物流、资金流、数据流和控制流的畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。同时,信息流是企业内部物料全面管理过程的映象,物料的管理效率就体现在对信息的采集、传递相处理加工过程中。

u       丰富的监控、管理功能

具备丰富的监控、考核、管理功能,做到事先有计划,事中有控制,事后青核算,要求每个业务过程都要为领导(综合管理)提供丰富的决策信息和考核数据。

3.  技术特点

(1)采用面向对象的设计方法,墓于.NET架构,柔性构造,造就了EMMS的高适用性。

    (2)业务应用采用.NETC#开发;图形与分析组件采用ChartFXfor.NET;报表及打印工具采用WebCell

(3)与外系统接口均采用WebService式。

(4)工何流技术增加了整个系统的灵活性,可根据用户需要动态组织企业各项业务流程,全面支持用户在任意时间增加、修改处理步骤,重新设定程走向,EMMS能够快速适应企业任何时候的业务重组。

(5)高可用性,系统设置可根据用户需要动态组织功能,使得EMMS能真正适应各使用单值的具体情况,包捂审批流程的自定义、管理模式的设置等。

(5)高可用性,系统设置可根据用户需要动态组织功能,使得EMMS能真正适应各使用单值的具体情况,包捂审批流程的自定义、管理模式的设置等。

(6)得办事直提醒,提示当前操何人员需要处理的业务,并可直接链撞到相应处理单元,事务提示的刷新时间可由用户自行设置。

   (7)害户端霉维护,采用B/S/S体系结构,运用构件技术开发,实现窑户瑞雪维护。

(8)安全性,使用独特的角色一权限一用户三层权限分配架构,充分保证了数据操悍权限的安全性。

4. 功能结构图

 

 

5.  功能简介

1)     系统管理

u       系统设置

   对各种适应性参数进行设置,以保证本系统适用于客户的具体情况。

u       角色、岗位业务权限、用户权限设置

通过工作角色和用户权限机制、结合企业的岗位设置,对不同岗位的人员授予处理不同业务的权限,并能快速适应企业人员变动和机构变动对业务处理产生的影响。

u       流程自定义管理

物料系统中的业务范围包括物料需求计划、物料采购审批、付款结算审批、报废审批、废料回收审批和盘点审批等,均已实现流程自定义,各业务的流程自定义基础数据设置方法类似,现以物料需求计划为例进行介绍:

定义物料需求计划流程,设定每个岗位在审批通过、审批驳回,发送时的下一岗位,并可设置岗位条件,系统自动根据所设置的岗位条件进行筛选,以便提高下一岗位业务处理的智能程度。

定义物料需求计划流程中涉及的各个岗位,包括定义岗位名称、岗位代码、岗位功能以及动态可编辑字段。

u       物料编码

通过建立统一的物料编码体系,一方面避免由于编码不统一带来的各业务环节之间的业务损失;另一方面可以采用计划体系控制业务链,信息共享,环环相扣,简化流程,实现流程化管理的高效率和准确度。

1)仓库及帐本代码设置

使用树状结构根据用户的需要设定仓库、仓管员及该仓库下的各帐本。

2)物料编码

   对各具体物料进行编码、定义其所属的仓库及其他特性信息,如规格、计划单价等。

3)库存期初数量设置

设置物料的期初数量及物料存版的账本。

u       其它

包括物料采购方向、使用方向、项目来源、供货单位、客户单位、报废原因、物料类型等。

2)     项目管理

u       项目基本情况管理分析

在每年 9-11 月份各检修部门需编制下一年度的大修、小修、维护、技改、零购等检修工作计划 , 工作计划包括项目内容、顶目预算、项目类型、工期、材料 / 设备预算等内容。

1)汇总各部门的立项计划

生产部将各检修部门上报的下年度检修计划进行汇总 , 初步整理后提交厂级审理 , 审批通过后形成企业下年度计划切稿。

2) 批准后的项目计划及年度预算

年度检修计划初稿由企业综合平衡后给各单位下达下年度检修计划和预算 , 各单位可从网上查询获得批准后的顶目及项目预算。

u       项目投资管理

1)分解项目计划和资金额算到各承担部门

生产部在下一年工作开始前,根据项目的实际情况将顶目计划逐级分解,最后分解到各承担部门,同时也将资金预算逐级分解到各个部门所承担的项目上。

2)审批项目材料计划

各部门在检修工作开始前,须编制物料需求计划,并将物料需求计划提交审批,最后汇总到物料供应单位。

u       项目进度管理

1)调整各项目的资金预算

生产部根据本年工作的实际情况,在上级领导批准后,对年初下达的资金计划进行适当的调整(追加或减少)

2)项目的启停控制

生产部可对下属部门的项目进行开工/启停等操作,并可根据实际情况,对年初下达的项目进行调整。

 

u       项目的决算管理

1)项目完工后的成本考核

生产部可对各部门的项目完成后所发生的物料费进行考核,如与设备检修管理系统挂接后,即可实现对顶目完成发生的所有成本进行考核。

2)各项目用料情况考核

生产部可对下属部门顶目完成后所发生的物料明细进行考核,同时也可根据费用进度调整物料的使用。

3)全厂大修费、更改费、维护费协调管理

生产部在规定或授权的范围内,可对全厂的大修费、技改费等进行内部项目间的协调,但原则上应贯彻专款专用。

3)     需求物资管理

需求物资管理是一个流程管理模块,负责全厂的物料计划从起草、审批到计划汇总的全过程,由各部门上报需求计划,最终汇总到物料供应部门。主要功能包括:

u       部门的材料计划编制

各检修部门在每个项目开始之前,按实际需要编制物料需求计划。物料需求计划受项目预算的控制,当本次物料需求计划预算超过可使用预算时,物料需求计划无法提交审批。

u       物料计划的审批

物料计划提自定义审批流程逐级审批,每个审批环节可增删、修改计划,批准审批金额,系统将保存各个环节的历史审批记录,并自动弹出窗口,实时提醒用户进行审批操作。

u 物料计划的汇总

审批通过后的物料计划进入物料供应单位,由系统按照物料供应单位计划员各自管辖的物料范围自动分离并分别下达到每个计划员手申,计划员可打印、保存汇总表。

u  物料计划执行进度监控

计划员、生产部门均应监控每个计划的执行进度,主要监控计划量与实际领用量之间的关系。

u  物料计划执行状态的调整

物料计划在执行过程中,某些物料条目需要进行动态调整,如未完成计划的强制完成,某些物料的作废等。

u  物料计划完成情况的查询

车间、生产部、物料供应单位计划员,在计划执行过程申,均应定期地对已结束工程的计

划完成情况进行汇总,掌握计划的准确率,以利于下次类似项目的定额下达。

u  各项目物料计划汇总查询

每月底或年底,生产部、各生产部门、物料供应单位均应对各顶目、各部门所上报的物料

需求计划进行汇总。

4)     采购管理

主要负责物料供应单位所有采购业务,它是根据物料需求计划结合库存情况、计划未完成

情况、采购未入库量,综合平衡后自动生成采购计划。

采购计划大体划分为:

l  按需采购计划

l  定期采购计划

l  霉星采购计划

按需采购计划是按物料需求计划经平衡后自动生成的。定期采购计划是按安全库存量平衡后得到的备品备件补充计划。零星采购计划是物料供应单位根据实际需求而定制的采购计划。主要功能如下:

u  计划汇总平衡

物料供应单位计划员汇总完物料需求计划后, EMMS自动完成计划的汇总平衡,汇总平衡的主要目的是对发电厂各需求物料的库存量、计划未完成量、采购未到货量、本次需求量、最低库存量进仔平衡,计算出建议采购量。

u  编辑采购计划

在建议采购量的基础上,计划员编辑本次实际采购量、采购方法(网上、手工)、采购策略、建议供应商、采购价等信息。

u  采购计划审批

编辑完成的采购计划需上报审批,审批通过后的采购计划才是正式执行的采购计划。

u  定期上传需配送的计划

   在批准后的采购计划中,由物资管理部门定期地上传需由总公司负责采购的物料计划。

u  地方采购生成订单

在批准后的采购计划中,由地方负责采购的条目,将根据供应商信息自动生成各类订单,E-mail/FAX至供应商。

u  采购计划完成进度监控

物资管理部门需对批准的各采购计划的计划量、到货量、已正式入库量进行监控,准确掌握各计划的完成进度并负责采购计划的跟催。

u  采购计划完成情况统计

   定期统计各类采购计划的完成情况。

u  采购计划执行状态调整

在采购计划的执行过程中,部分采购计划可能需要动态调整,如某些采购计划的强制结束作废等。

u  汇总上传采购

   根据总公司要求,可对采购计划汇总后直接上传物资总公司。

5)     合同管理

合同管理是完成所有采购合同的工具,它与采购计划相关联,任何合同必须有审批后的采购计划,不允许出现无计划的合同。主要功能再:

u  合同模板初始化

由于采购合同的样式繁多,因此可采用合同模板的管理方式,即在系统外编辑大量的合同模恨,EMMS再调用这些模板。

u  合同编辑

EMMS根据合同模板自动生成各类合同草稿,计划员在合同草稿基础上进行编辑,系统自动提取供应商信息,并根据批准后的采购计划自动生成供应合同明细。

u  合同执行进度监控

对合同的执行进度进行统一的监控,合同执行进度主要指合同中采购明细的到货及入库情况。

u  合用完成情况的汇总

   对各类合同的完成情况进仔分类汇总统计。

u  合同资料上传

鉴于发电厂可能会对一些重要合同进行监管,因此此类合同资料可实现自动上传至上级主管单位。

u  合同执行状态调整

在合同执行过程中,可对合同的一些状态进行灵活调整。

6)     到货登记/在途管理/检验管理

这是供应商送达货物后物资公司所做的所有工作,即首先应由仓库管理人员接收货物完成到货登记,登记完成后由计划员打印验收入库单,最后由相关的检验人员完成检验工作。主要功能有:

u  到货登记处理

供应商按供货合同供货到物资公司指定的到货地点,仓库保管员按采购计划接收到货,在系统中完成到货登记,由于包装容量的问题可部分超量采购。

u  打印在途单(入库验收单)

   计划员在查询到货登记后,制悍入库验收单, 入库验收单数据来源自采购计划,验收单至少一式三联,其中一联必须交由仓库报管员。

u  检验标准初始化

   检验标准包括技术标准、检验阀值和检验方法等。

u  检验过程管理

   根据检验标准,填写相应的检验报告,系统自动判断合格与否。

7)     仓库及入出库管理

u  物资验收入

    从已审批的采购计划中选择具体的物料登记到货数量、发票号、发票单价等信息,对已到货且手续齐全的物料,进行验收入库,变更账面库存和实际库存。

u  待验收物料入库

    从己审批的采购计划中选择具体的物料登到货数量、到货日期、运单号码等信息,对已到但手续未齐全(如发票未到)的物料,进行物料待验登记,只变更实际库存;在手续齐全后直接进行验收入库,变更账面库存、实际库存。

u  领料发料

   根据己批准的的领料申请或需求计划,填写实发数量,变更账面库存、实际库存信息

u  内部借料

用料计划已批准,由于供方发票未到(未申请或工程项目批文未下达的情况下)无法入账,只能进行内部借出,变更实际库存。发票到后(申请或工程顶目批文下达的情况下)待验收物资转为正式验收入库单后,系统自动将借料单转为正式领料单,变更账面库存及实际库存。

u  外部借料

外单位同本单位借料或在多套帐管理系统中主业与多经间的调拨时,经审批后进行借料操作,只影响实际库存,可对外单位借出物料进行归还操作,对于无法归还的材料自动转外销。

u  退料

    对已领料的领料单进行退料或对己入库经确认后不合格的物料进行退料,均自动变更账面库存和实际库存;对物料不合格又无法退还到供应商的,进行转废料回收操作。

u  废料回收

对应已领料的领料单进行废料回收,通过审批后材料入废料库操作,对废料回收入库的物料进行废料拍卖。

u  内部销售

销售给本单位的其他部门,登记销售的部门、物料、数量、价格,在审批后进行销售发料,变更帐面库存及实际库存。

u  外部销售

销售给外单位,登记客户单位、物料、数量、价格,在审批后进行销售发料,变更帐面库存及实际库存。

u  物料报废

各仓库对需报损报废的物料进行登记,形成报废单,在上级审批后进行报废生效,变更帐面库存及实际库存。

u  物料货位及盘点

   对物料存放位置进行货位管理;可选择随机或抽样盘点随时对库存物料进行盘点操作。物料财务结算

u  月度核算期间的

系统加锁后,物料保管员无法进行入库确认、出库发料、入库回退,出库回退等操作,财务人员此时可收集保管员当月的入库单与出库单,在系统中进行对帐操作。

u  月度结转

根据发电厂的会计期间进行月度结转,结账后系统将本月数据结转至下一月份。

u  对发电厂结算

根据部门及顶目领料信息,进行月份汇总打印,与财务部门进行结算。

u  对外结算

根据供方的入库单及发电厂的实际情况,与供方进行财务结算。

8)     报表查询统计

u  物料需求计划查询

按组合条件实现对所青需求计划的模糊查询和统计。

u  物料采购计划查询

按组合条件实现对所有采购计划的模糊查询和统计。

u  入库/发料查询

   可按组合条件查询/统计所有入库单/出库单。

u  库存查询

   查询物料的最新库存情况。

u  入出明细帐查询_

可查询具体时间段内,具体物料的所有出入明细。

u  月度稽核查询

按库或帐查询任意月份的期初库存、入库数、出库数、期末库存等。

u  物料费用统计

1)工程项目类型统计表

工程页目类型统计某时间段内所领用的物料费用。

2)各班组材料费用统计表

对各班组某时间段内所领用的物料费用按物资使用方向进行统计。

3)工程费用统计表

统计汇总各个工程项目所领用的全部费用。

4)工程项目用料明细单

列出每个工程项目领用的材料明细。

 

6 典型用户:

 国电聊城发电厂物资管理系统

国网新疆阜康发电厂

国网准东煤电有限公司

山东肥矿集团电力公司

。。。。。。

 

 

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